Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint er en samarbejdsplatform, hvor du kan organisere og dele indhold med kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.

Når du skal oprette en ny SharePoint-side, skal du vurdere, hvilken platform siden skal oprettes på, ud fra hvem der skal have adgang til siden samt hvor høj datasikkerhed, der skal være.

Har du brug for hjælp, kan du kontakte IT-supporten.

På dtudk.sharepoint.com ligger data i skyen hos Microsoft inden for EU. Det er en del af Microsoft 365 og gør det nemt at arbejde sammen med både interne og eksterne.

Microsoft Teams og SharePoint 365 arbejder tæt sammen. Når du bruger Microsoft Teams, bliver alle filer, som ligger på et Teamssite, automatisk gemt i dtudk.sharepoint.com. Det betyder, at filerne ligger sikkert og kan findes igen – både gennem Teams og gennem SharePoint.

Som udgangspunkt, kan du bruge Copilot til at finde data fra dine SharePoint sites i skyen. Hvis du ønsker at skjule SharePoint sitet for Copilot, så kontakt SharePoint supporten via ServicePortalen. 

Når du sletter et helt Teamssite i Microsoft Teams, vil du også slette alle filerne i SharePoint.

Share.dtu.dk

På Share.dtu.dk ligger data på DTU-hardware, hvilket gør platformen oplagt til blandt andet at være samarbejdsplatform i forbindelse med forskningsprojekter på tværs af universiteter.

Opret denne type SharePoint-side via https://share.dtu.dk/. (Studerende skal kontakte deres vejleder for at få oprettet en side).

Intranet.share.dtu.dk

På Intranet.share.dtu.dk ligger data på DTU-hardware. Intranet.share.dtu.dk er kun for brugere i DTUBasen, hvilket vil sige, at eksterne ikke kan få adgang.

Du kan tilføje adgang gennem DTUBaselister, hvilket betyder, at du enkelt kan tilføje DTU-brugere. Det gør platformen oplagt som blandt andet en samarbejdsplatform til internt brug, da brugere automatisk får adgang, hvis de bliver sat på den opkoblede DTUBaseliste.

Du skal bestille denne type SharePoint-side gennem IT-supporten.

Er der ikke aktivitet på en SharePoint-side i længere tid, vil den på sigt blive slettet.

  • 2 års inaktivitet: Sitet sættes til "read-only". En mail sendes til alle aktive DTU-ejere. Hvis der ikke er nogen aktive DTU-ejere, sendes mailen til alle aktive DTU-brugere på sitet.
  • 2,5 års inaktivitet: Sitet sættes til "no access". En mail sendes til alle aktive DTU-ejere. Hvis der ikke er nogen aktive DTU-ejere, sendes mailen til alle aktive DTU-brugere på sitet.
  • 3 års inaktivitet: Sitet slettes permanent og kan ikke genskabes.

Så længe en side ikke er slettet, kan vi ændre statussen. Hvis du ønsker at genaktivere en side inden 3-års grænsen, kan du kontakte IT-supporten.

Opdateret 06 oktober 2025